Настройка справочника Шаблоны емайл

Перед данным этапом убедитесь, что установлено расширение работы с Гарантум Счетовод и оно активно. В главном меню должен быть пункт Счетовод.

Переходим к настройке справочника Шаблоны емайл. В процессе работы Счетовод будет создавать счета, расходные накладные, счета-фактуры и будет высылать их на емайл указанный в настройках документа Клиент биллинга. Так как заголовок и тело емайл для каждой номенклатуры будет разное, то для настройки содержимого отправляемого письма служит данный справочник.

Он находится в разделе Справочники пункта меню Счетовод:

Давайте в целях обучения представим, что Счетоводом пользуется компания, которая занимается предоставлением аренды офисных помещений в бизнес-центре.
У них есть следующие услуги:

• Аренда офиса 55м2
• Аренда офиса 100м2
• Расход электричества (по счетчику в конце месяца)
• Уборка офиса (по желанию арендатора)
• Аренда рекламного баннера в холле бизнес-центра

Создадим пару записей в спр. Шаблоны емайл. Нажмем кнопку Создать в списке элементов справочника, и заполним поля:

Поле Наименование - любое понятное вам наименование. В емайл оно не подставляется и служит только для визуальной идентификации записи шаблона.
Поле Тема письма - подставится в тему емайл с прикрепленным счетом.
Поле Текст письма - подставится в текст емайл с прикрепленным счетом.
Обратите внимание на выделенный красным блок. Это служебные фразы. Они выделены символами процентов вначале и в конце фразы.
Когда письмо будет отправляться, то вместо этих фраз будут подставляться временные периоды. Например мы отправляем счет в январе 2026. Если текст письма будет:

Уважаемые арендаторы!

Высылаем счет на оплату за аренду офиса за %ТЕКУЩИЙМЕСЯЦ% %ТЕКУЩИЙГОД%

То в реальности отправится письмо со следующим текстом:

Уважаемые арендаторы!

Высылаем счет на оплату за аренду офиса за январь 2026

Соответственно фразы %ПРОШЛЫЙМЕСЯЦ% %ПРОШЛЫЙГОД% будут преобразованы в декабрь 2025