Приступая к работе

Прежде чем мы приступим к внедрению системы автоматизации Гарантум Счетовод нам нужно будет определить понятия, которые будут использоваться в дальнейшем. Перед непосредственно техническими работами Вам надо будет описать в любом текстовом редакторе перечень номенклатуры, который будет передаваться в систему и в дальнейшем использоваться для выставления счетов. Это перечень номенклатуры будет входить в товарный каталог, в котором помимо этого, будут описаны как фиксированные цены на выставляемые услуги, так и расчетные цены и формулы их расчета.

Термины, связанные с товарным каталогом

• Категории номенклатуры

  • Базовая – базовая услуга, которая может быть включёна в счет. Обычно имеет фиксированную цену.
  • Дополнительная – дополнительная услуга, которую можно добавить к базовой подписке. Часто используется для расширения функциональности или предоставления дополнительных услуг. Может иметь отдельную цену и условия оплаты.
  • Автономная – самостоятельная услуга. Продаётся как отдельная сущность и не может иметь дополнений.

• Счётчики (usages)

  • Понятие счетчик в Гарантум Счетовод отражает количество использований или потребления ресурса клиентом.
  • Счётчики позволяют вести учёт потребления (например, количество потребленной электроэнергии, объём хранилища, количество минут звонков и т.д.).
  • На основе счётчиков формируются события: при превышении лимита может быть начислена дополнительная плата или ограничен доступ. В конце периода добавляется в счет к базовой услуге.
  • В каталоге каждая услуга может иметь один или несколько счётчиков, которые описывают, как измеряется его потребление.

Пример

Офисный центр «Окна в будущее».

Офисный центр сдаёт в аренду помещения разной площади. Клиенты платят за:

• Аренду помещения (фиксированная стоимость)
• Электроэнергию (оплачивается по индивидуальному счётчику)

• Коммунальные услуги (оплачиваются всеми арендаторами совместно, включая уборку и отопление)

Категории номенклатуры

Базовая: базовый товар - Аренда офиса
Пример:
«Офис 25 м²» — это Базовая, потому что:

• Это основной продукт, на который оформляется подписка
• Каждый арендатор должен выбрать хотя бы один базовый офис
• Цена фиксирована: 50 000 ₽/месяц за 25 м²

Дополнительная: дополнительный товар - Уборка помещения

• Его МОЖНО добавить к базовому товару
• Он не продаётся отдельно — только тем, кто уже имеет базовый товар (Офис 25 м²)
• Цена: 5 000 ₽/месяц за каждые офис
• Не имеет счетчиков

Дополнительная: дополнительный товар - Оплата за электричество

• Его НУЖНО добавить к базовому товару
• Он не продаётся отдельно — только тем, кто уже имеет базовый товар (Офис 25 м²)
• Цена: в зависимости от потребления
• Имеет счетчик

Автономная: самостоятельный товар - Рекламные услуги на фасаде здания
«Рекламные услуги на фасаде здания» — это Автономная, потому что:

• Продаётся как отдельный продукт (включается в подписку, но не требует конкретного базового товара)
• Оплачивается отдельным счетом
• Цена: 3 000 ₽/месяц фиксированная плата
• Не может иметь дополнительных услуг