Краткое описание программы Гарантум Счетовод

Что такое Гарантум Счетовод?

Современная система автоматизации выставления счетов. Предназначена для фирм которые выставляют счета за свои услуги с определенным интервалам, по заданным бизнес-правилам. Юридические фирмы, IT-услуги (франчайзи 1С, системное администрирование), бухгалтерские фирмы, сдача в аренду помещений, предоставление облачных услуг и т.д.

Ключевые бизнес‑выгоды

Выгода	Что это значит для вас
Сокращение ручного труда	Автоматическое формирование счетов, напоминаний и подтверждений
Уменьшение ошибок	Расчёт сумм по фиксированной ставке и по отработанным часам без человеческого вмешательства
Гибкость тарифов	Модели «фиксированная плата», «почасовая», «комбинированная», скидки, промо‑акции
Соответствие требованиям	Хранение исторических данных, аудит‑лог

Пример как будет работать Счетовод в гипотетической юридической фирме

1. Создание клиента – один профиль хранит контактные данные, договор и историю оплат.
2. Определение тарифного плана
   • Фиксированная ежемесячная плата (например, абонентский пакет «Консультация 24 / 7»)
   • Почасовая оплата (тариф «3 000 руб/ч», учитываются только реальные часы)
   • Комбинированный (базовый абонемент + доплата за сверхнормативные часы)
3. Формирование счета – автоматический расчёт суммы, генерация PDF/HTML, отправка клиенту по e‑mail или в личный кабинет.
4. Получение информации о оплате – отправка информации из 1С, вызов из API внутренней CRM.
5. Уведомления – напоминания о предстоящих и просроченных платежах, подтверждения об оплате.

Тариф Фиксированная ежемесячная (любой период) плата

• Постоянный доход – предсказуемый cash‑flow, упрощённый финансовый план.
• Автопродление – система автоматически создаёт счёт каждый месяц(любой период) без вашего вмешательства.
• Скидки и льготы – легко задаются правила (например, 10 % скидка при оплате за 12 месяцев вперёд).

Тариф Почасовая (по‑использованию) оплата

• Точное измерение – часы фиксируются в системе (вручную или через интеграцию с тайм‑трекингом).
• Гибкая тарификация – разные ставки для разных юристов/специализаций.
• Пороговые тарифы – автоматический переход на более выгодный тариф после определённого количества часов.

Комбинированные тарифы

• Базовый пакет (фиксированная плата) + дополнительные часы (по‑использованию).
• Пример: «10 000 руб в месяц за базовое обслуживание + 3000 руб за каждый час сверх 5 часов».
• Позволяет клиентам планировать бюджет и одновременно платить только за реальное использование.

Удобный клиентский портал

• Клиенты видят свои счета, историю оплат и текущие подписки в режиме онлайн.
• Возможность самостоятельной оплаты и скачивания PDF‑счетов.
• Прозрачность повышает доверие и ускоряет оплату.

Автоматические напоминания и уведомления

• Электронные письма за 7, 3 и 1 день до даты оплаты (интервалы настраиваются).
• Уведомление о просрочке.
• Возможность настроить персональные шаблоны сообщений под стиль вашей фирмы.

Интеграция с банковскими и платёжными системами

• Обязательная интеграция с вашей бухгалтерской системой 1С.

Отчётность и аналитика

• Дашборд в реальном времени: доходы по клиентам, средний чек, количество просроченных счетов.
• Периодические отчёты (ежемесячные, квартальные) – готовые CSV‑файлы для бухгалтерии.
• Прогноз cash‑flow – оценка ожидаемых поступлений на основе подписок и ожидаемых оплат.

Безопасность и соответствие требованиям

• Хранение данных в зашифрованном виде, доступ только по ролям.
• Полный аудит‑лог всех действий (создание/изменение счёта, платежи).

Как быстро внедрить Гарантум Счетовод в вашей фирме?

Этап	Что делаем	Срок
1. Анализ текущих процессов	Выясняем, какие тарифы и способы оплаты нужны	1 день
2. Настройка тарифов и шаблонов	Создаём фиксированные, почасовые и комбинированные планы	2-4 дня
3. Подключение	Подключение к 1С и создание личного кабинета	2 часа
4. Тестирование и обучение	Пробный запуск, обучение сотрудников	1 день
5. Публичный запуск	Автоматический биллинг для всех клиентов	< 1 недели после начала проекта

Итоги

• Гарантум Счетовод – полностью автоматизирует ваш биллинг, экономит время и снижает риски ошибок.
• Поддерживает любые модели оплаты, которые нужны юридической фирме.
• Готов к быстрому внедрению и масштабированию.